Recepcjonistka. Pracownik sekretariatu

Jestesmy nowa szkola jezykowa na Saskiej Kepie - poszukujemy osoby profesjonalnej, dynamicznej, o wysokich zdolnosciach organizacyjnych.
Osoba ta, bedzie pracowala na stanowisku recepcjonistki w szkole jezykowej, dlatego atutem bedzie znajomosc jezykow: angielskiego.
Lokalizacja firmy - Saska Kepa, Warszawa.
Opis stanowiska
- Zarzadzanie rezerwacja sal konferencyjnych oraz wywieszanie informacji o ich dostepnosci na dany dzien;
- Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzacej;
- Przygotowywanie do wysylki listow poleconych oraz wysylek kurierskich z firmy;
- Wprowadzanie przychodzacych faktur do systemu; wystawianie faktur
- Zarzadzanie zapasem materialow biurowych oraz zbieranie zapotrzebowania na te materialy;
- Opieka nad klientami odwiedzajacymi firme
- Reprezentowanie firmy, jako "pierwszy punkt kontaktu" zarowno osobiscie jak i telefonicznie czy mailowo;
- laczenie rozmow przychodzacych, rozsylanie ofert / zapytan skierowanych do firmy;
- Utrzymywanie ladu i porzadku w obrebie sekretariatu oraz sal konferencyjnych;
Kogo szukamy
- studentek, gotowych do pracy w systemie zmianowym od wtorku do soboty.
- Znajomosc obslugi komputera (programy Office) oraz urzadzen biurowych,
- znajomosc jezyka angielskiego w stopniu podstawowym (w mowie i pismie) - warunek konieczny
- bardzo dobra organizacja pracy,
- wysokie zdolnosci interpersonalne, wysoka kultura osobista i mile usposobienie.