Recepcjonistka. Pracownik sekretariatu

Jestesmy nowa szkola jezykowa na Saskiej Kepie poszukujemy osoby profesjonalnej, dynamicznej, o wysokich zdolnosciach organizacyjnych.
Osoba ta, bedzie pracowala na stanowisku recepcjonistki w szkole jezykowej, dlatego atutem bedzie znajomosc jezykow: angielskiego.

Lokalizacja firmy Saska Kepa, Warszawa.
Opis stanowiska

Zarzadzanie rezerwacja sal konferencyjnych oraz wywieszanie informacji o ich dostepnosci na dany dzien;
Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzacej;
Przygotowywanie do wysylki listow poleconych oraz wysylek kurierskich z firmy;
Wprowadzanie przychodzacych faktur do systemu; wystawianie faktur
Zarzadzanie zapasem materialow biurowych oraz zbieranie zapotrzebowania na te materialy;
Opieka nad klientami odwiedzajacymi firme
Reprezentowanie firmy, jako "pierwszy punkt kontaktu" zarowno osobiscie jak i telefonicznie czy mailowo;
laczenie rozmow przychodzacych, rozsylanie ofert zapytan skierowanych do firmy;
Utrzymywanie ladu i porzadku w obrebie sekretariatu oraz sal konferencyjnych;

Kogo szukamy

studentek, gotowych do pracy w systemie zmianowym od wtorku do soboty.
Znajomosc obslugi komputera (programy Office oraz urzadzen biurowych,
znajomosc jezyka angielskiego w stopniu podstawowym (w mowie i pismie warunek konieczny
bardzo dobra organizacja pracy,
wysokie zdolnosci interpersonalne, wysoka kultura osobista i mile usposobienie.